Po co nam Zarządca?

Mamy nadzieję, że takiego pytania już sobie nie zadajecie! Ale… na wszelki wypadek w tym wpisie dajemy garść podstawowych informacji o tym co zarządca powinien robić i czego od zarządcy należy wymagać.

Po pierwsze:

zarządca ma wykonywać zadania, które zostały zapisane w umowie zawartej z właścicielem nieruchomości oraz te, które wynikają z obowiązujących przepisów prawnych. Podstawowe zadania to obsługa administracyjna, prawna, księgowa i techniczna nieruchomości. Zadaniem Zarządcy jest też pomoc w zakresie prowadzenia efektywnej gospodarki obiektem, zachowaniem odpowiedniego stanu technicznego, poprawy czy udoskonalenia gospodarki energetycznej obiektu oraz zarządzanie czystością i wyglądem samego obiektu.

Po drugie:

zarządca nieruchomości pełni pieczę nad stanem prawnym oraz faktycznym nieruchomości; prowadzi wykaz lokali oraz ich właścicieli, księgi obiektu budowlanego i techniczną dokumentację nieruchomości, wymaganą przez przepisy prawne. Na bieżąco monitoruje wszelkie dane związane z obiektem i dokonuje stosownych analiz. Prowadzi i przechowuje dokumenty księgowe. 

Po trzecie:

zarządca nieruchomości reprezentuje Wspólnotę na zewnątrz, także przed sądem i urzędami w toku postepowań cywilnych i administracyjnych, jeżeli Wspólnota udzieli zarządcy stosownego pełnomocnictwa.

Po czwarte:

zarządca nieruchomości pełni opiekę nad częściami wspólnymi nieruchomości, czyli wszelkimi urządzeniami i powierzchniami które nie służą do wyłącznego użytku właścicieli (korytarze, przedsionki, windy, oraz urządzenia, z których mogą korzystać właściciele wszystkich lokali wchodzących w skład obiektu.). Odpowiada za utrzymanie czystości a także przejezdności i bezpieczeństwa dróg wchodzących w obszar osiedla, oraz odpowiedniego utrzymania zieleni i zimowego utrzymanie dróg.

Po piąte:

zarządca dba o wykonywanie cyklicznych kontroli dotyczących stanu technicznego budynku. Organizuje i przeprowadza okresowe kontrole instalacji elektrycznych, gazowych, kominiarskich i wentylacyjnych. Jest odpowiedzialny za zorganizowanie specjalistów i logistykę przeprowadzanych kontroli. Zarządca jest doradcą Wspólnoty w zakresie planowanych inwestycji i modernizacji oraz organizuje prowadzenie prac.

Zarządca nieruchomości powinien być gwarantem bezpieczeństwa właścicieli i użytkowników zarządzanej przez niego nieruchomości, dlatego zadanie to warto powierzyć podmiotowi posiadającemu wiedzę i doświadczenie oraz dysponującemu odpowiednimi zasobami ludzkimi.